Excel精灵功能精选
1.批量打印标签
在Excel中批量打印标签升,可以直接生成1列、2列或3列的标签。支持一切标签格式,通用性好,而非仅仅针对视频中的单一表格格式。
一切工厂、企业都可能要用到标签,本工具可帮你提升千百倍效率。WPS和Excel用户都可使用。
https://mp.weixin.qq.com/s/tzZ6pJwYmnRa4WVRBEtxQg

2.Excel转WORD
利用Excel数据批量生成WORD文档,提供三种生成方式,几分钟就可以学会,在Excel 2007、2010、2013、2016、2019、2021中都生效,也支持WPS。

生成WORD文件时支持插入图片,图片数量不限制,每个文档中支持插入多个不同的图片。
https://mp.weixin.qq.com/s/Rg_XiuSpznJosx2zcurMFw

将Excel表按类别或者按家庭生成Word文件

https://mp.weixin.qq.com/s/7OXi5kfRPFE0maRNwRVrsg

3.Excel中的图片批量管理工具
可批量插入图片并自动排版,可批量下载网络图片,可批量导出图片,可实时预览图片等等。
https://mp.weixin.qq.com/s/XNVVhGAUReVqJnRbZ8kmMw

向Excel单元格批注中插入图片,批量操作

https://mp.weixin.qq.com/s/MYoThHPRaHgk9wvown6q4w


4.Excel中批量生成二维码和条形码
在Excel和WPS中批量生成二维码和条形码,也支持自动生成,省时省力。

生成条形码时可以自定义字号与字体,也可以自定义高度,操作简单,功能灵活多变。
https://mp.weixin.qq.com/s/HrJWJbfR_nfVi41h32dyMA

5.在Excel中的表格批量管理
批量拆分工作表、批量合并工作表、批量拆分工作簿、批量保护工作簿、批量保护工作表等等技巧
https://mp.weixin.qq.com/s/botPPEsz-B6Zj6-psF02fg

6.Excel跨表取值的四种方式
从多个表的指定位置取值,整理到新表。支持相对位置取值、绝对位置取值,可以跨工作表取值也可以跨工作簿取值。
跨表取值的应用场景很广,例如从多个分表中取值,整合到新表中;或者从众多调查表中取值,放到一个工作表中,便于查看、便于理解。
https://mp.weixin.qq.com/s/vdLCprykrH6131u_t_v4KA

7.Excel中的八国语翻译
Excel中的八国语翻译,可以多区域翻译也可以对段落执行翻译。
https://mp.weixin.qq.com/s/xlBkoJaHXTtRnHmaPblDdA

8.凑数及账务分摊
财务人员常遇问题:从一堆数值中找哪些值相加等于指定的值。

例如有几千万货款要支付,现在手里有450万,想找出哪几家的货款之和刚好等于450万或者接近450万,此时就需要用到凑数。
https://mp.weixin.qq.com/s/QapFigUAyi3h-ogrnsoa0g

9.按家庭批量建表
将明细表以家庭为条件拆分成多个新表,每个新表仅显示一户家庭的信息。可以生成多个工作表也可以生成多个独立文件。
政府工作人员可能会经常到遇到这种需求,要求将一个表转换成多个表,每个表只能包含一户家庭的成员信息。手工操作费时费力,还容易出错,借助插件可以几秒钟完成人工几个小时才能完成的工作,而且不会出错。
https://mp.weixin.qq.com/s/FbeYUUat6DSRO3jwg3-YAQ

10.分列工具的进阶应用
Excel中复杂字符串如何按类型拆分?例如“花椒12.5KG“拆分成“花椒”、“12.5”和“KG”,显示在三个单元格中。
本视频一一展示复杂字符串的诸多拆分技巧。
https://mp.weixin.qq.com/s/aQtPCgYqMdxzaULOWCWnMg

11.跨表筛选
Excel无法跨表筛选,也不能多列筛选,要如何突破限制呢?这正在本教材的价值所在。跨工作表、跨工作簿筛选,以及多列筛选。
https://mp.weixin.qq.com/s/UaP4jwbYXKnp2574-aXBDQ

12.清除干扰符
表格中有隐藏字符或者特殊字符时,肉眼无法发现,但它却又实实在在地存放在单元格中,既影响公式引用数据,又影响汇总运算、影响查找替换、影响数据核对。

本文教您一键清除干扰符,还您清悠。
https://mp.weixin.qq.com/s/6QNYt0tpRput9gIHuI9hrw

13.提取省市县
将地址按省、市、区、县、镇、村等级拆分成多级,千百条瞬间完成。附加补全残缺地址技能。
https://mp.weixin.qq.com/s/hg8uRySe3o1nyjZHI_wyDg
 

14.批量生成带图片的标签
批量生成带图片的标签,标签不限格式,用户可以随意设置自己的格式。
首次使用时请参数所有参数,然后保存参数供后续使用。以后再次打印标签时程序会自动调用参数,省时省力。
标签中可以包含图片加二维码或者包含图片加条形码。图片位置、图片大小可以自己随意设置。
https://mp.weixin.qq.com/s/UkxWOYA3xI3BexToRDkitg

15.合并单元格也支持的排序、筛选、序号,以及分类汇总
当工作表中有大量合并单元格时,内部的排序、筛选、填充公式等功能都会罢工,利用E灵可以突契这些限制,具体请看视频。
https://mp.weixin.qq.com/s/0j09UjMQgkPewKAxHrcoOA

16.跨工作表汇总与跨工作簿汇总
跨工作表汇总与跨工作簿汇总,汇总方式包含求和、计数、求平均值。千百个表格瞬间汇总完成
https://mp.weixin.qq.com/s/gR354ZcbIHfUA2UytbKrQA


17.像百度搜索框一样,录入字符时逐步提示
百度搜索框中录入字符时会弹出提示框,从而简化输入,同时也能提升效率。Excel中也可以实现了,请看动画教材:
https://mp.weixin.qq.com/s/JXQ8-P4_2wqpAtF3BMZ4gA

18.批量生成送货单以及按数据类别批量生成产品标签
利用订单明细表批量生成送货单以及按数据类别批量生成产品标签:
https://mp.weixin.qq.com/s/Vfa9wAuTnkMkJvGJoDykjQ

19.Excel中一键对齐图片,让图片刚好适应单元格大小
千百张图片瞬间对齐,对齐后的图片可以随单元格大小相应的变化,或者让图片也能参与排序。
https://mp.weixin.qq.com/s/6Lz30-TNFYPmwpmWy6jpoA

20.批量生成含二维码和条形码的产品标签
Excel中批量生成产品标签,标签中同时包含二维码和条形码。工厂出货时必备,有了此标签可以扫码入库,效率提升数几倍。
https://mp.weixin.qq.com/s/344D08UVWu_VOED6ggB0uQ

21.在Excel中批量生成复选框
在Excel中批量生成复选框,也可以批量对复选框打勾、去掉勾,以及批量删除复框,高效便捷。
https://mp.weixin.qq.com/s/XadXN8y68Vd-AX5zGGhjVw

22.批量下载网络图片
将工作表中的图片链接批量转换成图片,下载图片的同时可以对图片批量命名,插入到单元格中时可以自定义图片尺寸。

https://mp.weixin.qq.com/s/ZqUDrNMbxh3KNcc5SGqaAg

 

23.将一维表格转换成二维码,或者将二维表格转换成一维表
纵向排列的是一维表,同时有横标题纵标题的则是二维表,能不能对一维表和二维表相互转换呢?请看教材。

https://mp.weixin.qq.com/s/EsF3ShcpJDIzSvTa9PFydQ

 

24.将工资表瞬间转换成工资条
采用E灵瞬间生成工资条,将工资明细转换成工资条。

为了方便剪裁,会在工资条与工资条之间插入一个空白行。

https://mp.weixin.qq.com/s/K89WmM8CuHVFf1vsEbTa7A

 

25.加密与解密
忘记Excel密码的福音,解除Excel工作表密码、工作簿密码,对文字深度加密与解密。

https://mp.weixin.qq.com/s/no2D57k69Zl3GmyNzK_QpA
 

26.按条件将一行数据拆分成多行
以分隔符或者按数值范围为条件,将一行拆分成多行的办法。

https://mp.weixin.qq.com/s/92Uk4EtnP14RgFDDR47yTg

 

27.统一日期格式、录入日期辅助
Excel中一键统一日期格式、录入日期辅助、校正电脑日期

https://mp.weixin.qq.com/s/Xfp-Uz0XASqwdRHPkYZQXw

 

28.隔行插入行、隔行标示颜色、数据分类合并
隔几行插入空行,隔行标示颜色可以让数据更方便查阅。

另外附加一个数据分类合并的技能。

https://mp.weixin.qq.com/s/DWWMTOQuCjxCGFdGjtqH1g

 

29.对多个单元格批量放大、缩小
一个区域中每个单元格扩大N倍,或者增加、减少指定的值,要如何处理?请看视频。

https://mp.weixin.qq.com/s/cE7kYx_YXChP1lKH7IYPUg

 

30.从文件夹中按条件筛选图片文件
文件夹中有很多图片文件,Excel表中有部分图片文件的名称,利用E灵可以将文件夹中与单元格的值同名的这部分文件提取出来,放在新文件夹中。

https://mp.weixin.qq.com/s/EJdbcNMi8CGuWqK8oG1YZA

 

31.批量插入图片到批注中
批量插入图片到批注中,且自动修正图片方向。

https://mp.weixin.qq.com/s/MYoThHPRaHgk9wvown6q4w

 

32.标示重复值、删除重复值、统计重复次数等
演示5个功能:用不同颜色标示重复值、标示重复行、删除重复值、删除重复值所在行,以及统计重复次数。

https://mp.weixin.qq.com/s/geXZhJuqFd9tByi6LGdNWg

 

33.美化批注、缩放批注尺寸
让Excel的批注变得更漂亮,以及批量缩放批注尺寸。

https://mp.weixin.qq.com/s/ryFOrYBkDVSZd8zFlsMzJg

 

34.合并与合计
在Excel中按数据类型合并单元格,同时汇总数据。

https://mp.weixin.qq.com/s/Rjn_IP0JmLsYaSB3jbUQtg

 

35.多关键字批量查找与替换
Excel内置的功能一次只能处理一个关键字,采用E灵可以对多个关键字执行搜索或者替换。

还可以搜索到目标以后,对目标单元格批量添加前缀、添加批注,或者整行复制到新表中。

https://mp.weixin.qq.com/s/TCFGlRUQ-Z19We-d2V00_A

 

36.批量合并工作簿
批量合并工作簿,包含三种合并方式。
1.合并到一个工作表中。

2.合并到一个工作簿的多工作表中。

3.合并到一个工作簿的多工作表中,遇到同名的工作表时,将所有同名工作表的数据单独放在一个工作表。

https://mp.weixin.qq.com/s/aqcTj2dDPFEbDXi3DiX88Q

 

37.从杂乱字符串中逐一提取数值或汇总
从杂乱字符串中逐一提取数值,或者提取出来之后再汇总。

例如“白菜128元、花生55元、豆腐22元”,直接得到结果205,或者将128、55、22一一罗列出来

https://mp.weixin.qq.com/s/ho4QXujK6BzNcCuMwhGWoQ

 

38.批量打印标签,每行数据生成多个标签
E灵包含五六种生成标签的工具,其它工具都是每行数据生成一个标签,本工具可以用一行数据生成指定数量的标签。

https://mp.weixin.qq.com/s/ozMZpDEjdcxFX259Oxw0Nw

 

39.阅读模式
Excel表格中的阅读模式,通过十字架标示当前行和列,也称聚光灯。

https://mp.weixin.qq.com/s/UA_ldnovuVa8yaD63gvrJQ

 

40.禁止录入重复值
职工的工号、身份证号,学生的学籍号,或者订单号、送货单号都是不能重复的,一旦重复就表明录入错误。

使用E灵可以让某一列只能录入唯一值,一旦录入重复值就会弹出提示。

https://号mp.weixin.qq.com/s/UA_ldnovuVa8yaD63gvrJQ

 

 

41.批量插入图片,支持精确匹配和模糊匹配
批量插入图片到工作表中,支持精匹配和模糊匹配。单元格中的值是“螺丝”,插入“6号螺丝刀.jpg”就属于模糊匹配。

插入图片时还可以选择横向排版或者纵向排列。

https://mp.weixin.qq.com/s/dXMuFRGPiompngom6NL8Vg

 

42.按颜色汇
在Excel中按颜色汇总数值,包含单元格背景色以及条件格式产生的颜色都可以应付。

https://mp.weixin.qq.com/s/7GvwleXYCNASRr83_7h0BA

 

43.快捷取值以及提取表达式、计算表达式
从杂乱的字符串中一键提取汉字、提取数字、提取字母、计算表达式等功能逐一演示。

https://mp.weixin.qq.com/s/meiEEoZq4yntHVcPX2HwTw

 

44.随机数生成器,随机姓名生成器,随机取值等
一键生成随机数,可重复或者不重复;一键生成随机姓名,包含1到26000个;随机生成全国的省市区名称;从区域中随机取值。

https://mp.weixin.qq.com/s/u06Xvb517zf1b3tscTn9cw

 

45.①隔若干行插入分页符②排签排版③按条件分页④按行拆分工作表
①隔若干行插入分页符,相当于按规律手动分页②排签排版,相当于分栏打印③按条件分页,使一页中只支持一个类别的数据

④按行数拆分工作表,从而使用每页都能打印顶端标题和底端标题。

https://mp.weixin.qq.com/s/t2y3uYIOZXfXJUpwJB7e7A

 

46.工作表管理神器

①批理加密与解密②批量隐藏与显示③批量保存为文件

https://mp.weixin.qq.com/s/dtEQyDZjlEC766GeYTaQAQ

 

47.按范围查找,按格式查找,标示相同值

①按范围查找:例如查找60-80之间的成绩。

②按格式查找:例如查找红色单元格或者蓝色的文字

③标示相同值:选中任意单元格时,同步标示当前表中所有相同值的单元格,在状态栏提示数量和单元格地址。

https://mp.weixin.qq.com/s/vD1TKqaNZVWrn852HeV8OQ

 

48.按工作表名重组工作簿

按工作表名称重组工作簿,改变数据的排列方式,也改变文件的查看方式。

https://mp.weixin.qq.com/s/PgXa_e7pt_GnN1a-HRJIdg

 

49.核对两表的差异

核对两表的差异,1按单元格核对,2按行核对。

https://mp.weixin.qq.com/s/EDGdHzxuvajIwgePlE-2fA

 

50.合并相同且相邻的单元格

①合并相同且相邻的单元格  ②取消合并填充空值   ③合并单元格且将对应的值汇总 

https://mp.weixin.qq.com/s/yDShvFWg7IMm094LQyA27g

 

51.批量命名文件

批量命名文件,支持一切形式的命名,例如对文件名添加前缀、添加后缀、全部替换、部分替换,或者在中间插入字符等等。  

https://mp.weixin.qq.com/s/qCYM2ySxhmqbpoHxmY7GIw

 

52.分页小计

向Excel表中每页的末尾生成小计与累计。  

https://mp.weixin.qq.com/s/pbXjVyOs6PbV1wBwtNAjFA

 

53.预览图片

选择单元格时实时预览对应的图片,此方式不用插入图片到工作簿中,因此不增加文件体积,而且图片更清晰。

https://mp.weixin.qq.com/s/fpsUHwTtDii1zu87FSNR1g

 

54.拆分工作簿

将工作簿中的每个工作表拆分成独立文件,包含快速拆分和精致拆分。

快速拆分的优点是拆分速度快,精致拆分的优点是拆分后可以保留一切格式信息。

https://mp.weixin.qq.com/s/WpcyiKQs338kdJQTqLC5iw

 

55.新建/复制工作表

Excel批量新建工作表且自动命名,批量复制工作表且自动命名

https://mp.weixin.qq.com/s/uGP-g5OBwZ_k736xb2pM4w

 

56.根据明细和模板批量生成新表

根据明细表和模板表批量生成新表,可以新表中插入二维码或者图片。
Word的邮件合并功能只能批量生成新的WORD文件,不能生批PDF文件、Excel工作簿、Excel工作表,本工具可以弥补邮件合并功能的缺陷。

https://mp.weixin.qq.com/s/eViu8H_F_cVN9fmsJYIxgw

 

57.让合并单元格合理分页

如果合并单元格刚好位于页尾并跨两页,那么打印出来后必然某一页会产生空白。
利用E灵插件可以优化跨页的合并单元格,使其在两页都能正常打印。

https://mp.weixin.qq.com/s/5Wjr8yfsmuFV836_Bcu6Pw

 

58.1.隔行标示颜色,2.隔项目标示颜色

对指定区域每隔若干行标示若干行,间隔行数、标示行数、颜色都可以自定义。也可以隔项目标示,相邻且相同者按一个项目处理。

https://mp.weixin.qq.com/s/_t12YU8JQtgfNzg7xZJd2w

 

59.将Excel表按类别批量生成Word文档

将Exce表按类别批量生成Word文档,也可以生成一户一表。

https://mp.weixin.qq.com/s/FYFcWoofqCfElHhRoQuj7A

 

60.打印底端标题

在Excel中让每一页打印底端标题的方法,Excel进阶技能

https://mp.weixin.qq.com/s/GoG_kxu3v0r590vcw8Ta0A

 

61.批量替换

替换文件名、文件夹名,以及替换文件内容,子文件夹中的文件也一并替换

https://mp.weixin.qq.com/s/wQ4RiEhpfx4h3jbPtDhdxA

 

62.Excel转Word(多对一)

Excel转Word,适用于Excel中的多行数据生成一个Word文档。E灵19.0版开始提供此功能

https://mp.weixin.qq.com/s/O9X905Iu1sYkoh7z4AVG3g


Word插件功能精选
1.在Word批量插入图片、另存图片以及统一图片
在Word批量插入图片、另存图片以及统一图片,原来如此简单。
借助WORD批量管理图片,千百张图片瞬间完成。掌握好WORD精灵后,办公原来可以如此轻松!
https://mp.weixin.qq.com/s/KU3v_FbXDomR7nuP1BlBzw
 



2.Word转Excel
从多个Word文档中批量取值,整理到Excel表中的方法,常整理简历者必学的技能。
https://mp.weixin.qq.com/s/FkxF8-cY0sDrRNRqwxoIwg

 

Word转Excel升级版(Word精灵8.0开始才支持):

1)按参考位置从多个Word文档取值到Excel,支持1-3个位置参数,取值更灵活

2)按参考位置从多个Word文档取值到Excel,当作为参考位置的字符出现多次时可以指定取第几次后的目标字符


 

3.Word表格批量管理的六个技能
WORD中如何高效管理表格?批量调整格式?批量导出批量删除?本视频为您提供6方面的表格管理技能,

包含批量调整表格最佳宽度、批量选中表格、批量优化跨页表格、批量标示最大值最小值、批量导出到Excel中、批量删除表格。
https://mp.weixin.qq.com/s/tfOi3PvflmfrGRXXDjORWQ

 

4.拆分文档与合并文档
在WORD中将一个文档批量拆分成多个,或者将多个文档合并到一起,同时此技能也支持WPS。

拆分文档包含按一级标题拆分、按页拆分和自定义拆分,具体操作方式请看视频:
https://mp.weixin.qq.com/s/o1Sri2EWUkUbdaQSGuoZfg

 

5.批量替换及批量重命名
在WORD中对文件批量替换,支持单文件批量会换和多文件批量替。

同时还赠附带批量命名文件的步骤演示,可对多个文件批量添加前缀、后缀,或者批量替换部分字符。
https://mp.weixin.qq.com/s/vpxXvQyhE352-6Pnayp75Q

 

6.对大数据批量添加千分位分隔符
对WORD中的大数据批量添加千分位分隔符,自动忽略日期值。例如“2021年8月收入32468元”,会转换成“2021年8月收入32,468元”。

添加分隔符时可以指定单位,从而数据分类,仅对指定类型的数据添加分隔符,例如单位为“公斤”者或者单位为“元”者。

如此设计,是不是很体贴呢?
https://mp.weixin.qq.com/s/ROWnH3J-p77UjsbeM-VC-A

 

7.段落转换成多国语言,转换成二维码、条形码
将WORD段落批量转换成多国语言,转换成二维码、转换成条形码等。

二维码支持汉字、字母、数字、标点符号,条形码不支持汉字和全角符号,也不支持换行符。

因此选择字串后生成条形码时切记不要将换行符也一并选中。
https://mp.weixin.qq.com/s/ROWnH3J-p77UjsbeM-VC-A

 

8.批量添加页码,批量添加或者页眉页脚
Word中批量添加页码,批量添加页眉而脚,批量删除页眉页脚。
https://mp.weixin.qq.com/s/DcPt1M8kl1DRvV5ismGD6A

 

9.按条件标示数值
在Word中按条件标示数值,例如标示不及格的成绩或大于50万的金额。

https://mp.weixin.qq.com/s/BJIJb-53T_Vq9L2lpq0hew

 

10.一键选择所有数值,以及按条件提取数值
WORD中一键选择所有数值,以及按条件提取数值,两项技能教学。

https://mp.weixin.qq.com/s/nvaT13eSBD7TrZ5QARk1gw

 

11.金额大小写相互转换
金额大小写相互转换,可单个转换亦可批量转换。

https://mp.weixin.qq.com/s/SSmXqVb4Ba2shLvJt3IiDw

 

12.一秒钟破解WORD的限制编辑功能
WORD有一个限制编辑的功能,限制以后只能查看文档内容,不能修改。使用本工具可以一键破解成功。

https://mp.weixin.qq.com/s/EuFrZugPREXjNRXNMdKTWg

 

13.将标点符号统一为全角或者半角
将Word文档中的标点符号统一为全角或者半角,比手工操作高效百倍。

https://mp.weixin.qq.com/s/8_Q_XExSgqZoT55E7cDE7Q

 

14.将特定字符标示为上标或下标
将M后面所有2和3调为上标,将字母O后面的2、3、4调为下标。

https://mp.weixin.qq.com/s/SPuKsEFlY0Vh2nSuMhZVBQ

 

15.签名与签章
向Word文档中批量签名或批量签章。

https://mp.weixin.qq.com/s/Ae5Igogf8AaIxVFqFM9cEA

 

16.对图片文件批量缩放大小或统一尺寸
对一个文件夹中所有图睛批量缩放,或者批量统一尺寸,支持子文件夹(8.0版以后才支持子文件夹)。

https://mp.weixin.qq.com/s/l_SJV7dk_vqX4uK8tkGjVA

 

17.生成大纲
对Word文档一键生成大纲。从正文中提取大纲,插入到第一页中。
正文中“一、”、“二、”或者“(一)”、“(三)”或者“1.”、“2.”或者“一是”、“二是”开头的统统提取出来,就可以形成当前文件的大纲。具体请看视频操作。

https://mp.weixin.qq.com/s/gl41_70H5ozqrfhyzPz67g

 

18.划时代的多关键字搜索与定位,方便、高效、智能

划时代的多关键字搜索与定位,方便、高效、智能。它有4个优点:
1.可同时搜索多个目标并突出显示。2.可按顺序逐个选中多个搜索目标。3.自动定位多个目标右方等待录入。4.自动定位多个目标左方等待录入,减产操作步骤。

https://mp.weixin.qq.com/s/CcBwznd5zJFZwiF5a2FPig

 

19.从多个WORD文件中提取图片

从多个WORD文件中提取图片,提取的图片保存在一个文件夹中。支持三种命名方式。

https://mp.weixin.qq.com/s/bQ3ZQt_lGoKWntTmq1JUKw

 

20.对不连续的区域批量插入指定图片

在Excel或Word软件中,对不连续的区域批量插入指定图片,插入图片时可以横向摆放也可以纵向摆放。

https://mp.weixin.qq.com/s/vlM7Q-rmCJxM-vv4-F6Dig

 

21.向多个Word文档的相同位置插入相同图片

向多个Word文档的相同位置插入相同图片,包含多个插入方式,以及多种位置定位方式。Word精灵9.0版开始提供此功能。

https://mp.weixin.qq.com/s/ZhTCzkOqCK70XgNQCxkwNg

 

22.对Word中的图片或者表格批量添加标题

对Word中的图片或者表格批量添加标题,标题也称为题注,要设置样式后才能使用功能。

https://mp.weixin.qq.com/s/ZhTCzkOqCK70XgNQCxkwNg

 

 

 

 

 

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