5.0版新增功能
1.自定义文档拆分:手工指定拆分范围和文件的保存名称。例如指定"8-12,目录"表示将第8到12页拆分成一个文件,保存为"目录.docx";而"13-20,正文第一节"则表示将13到20页拆分成一个文件,保存为"正文第一节.docx"。操作演示

2.清除末尾空行或空白页:文档末尾有时会存在顽固的空行或者空白页,手工清除总是失败。利用本工具可以一键清除。操作演示

3.删除表格中的空行:一键删除Word表格中的空白行,如果表格中每一行都是空白的则删除整个表格。操作演示

4.批量设置页码:对多个Word文档添加页码,页码样式为“第1页,共5页”。可以选择页码的存放位置是在页眉还是在页脚中,以及是居中显示还是靠左、靠右。操作演示

5.批量加编号:对指定的所有文件添加编号,如果文件数量是10-99个则起始编号为01,如果是文件100到999个,则起始编号为001。操作演示

6.条形码:将选中的字符转换成条形码,插入到下一行。操作演示

7.黑底白字:也就是文档的夜间模式,避免晃眼。单击进入黑底白字状态,再次单击则进入白底黑字状态。操作演示

8.签名签章:包含批量插入签名和快速插入签章,前者是在所有指定的字符之后插入相同的签名图片,后者则是快速插入某张图片到当前位置,第一次执行时会要求选择图片,以后执行时则不再选择图片直接插入到当前位置。操作演示

9.清除小图:批量删除小于指定尺寸的图片,尺寸可以根据需求随意指定。操作演示


另有一个相对于旧功能的修改:“标点统一全角半角”功能以前对引号无效,现在双引号也可以切换半角和全角。操作演示

6.0版新增功能
1.新增“根据表格中的值导入对应图片”工具:Word表格中已经有图片名称,利用本工具可以批量导入对应的图片到表格中。操作演示
2.新增“按参考位置取值到Excel”工具:将所有参考位置的目标提取出来,导出到Excel工作表中。例如“考试成绩:98。”,要取出成绩其位置就是“考试成绩:”之后、句号之前,按此设置参数即可。操作演示
3.新增“按参考位置和表格取值到Excel”工具:如果Word文件中既需要从表格中取值又需要按位置取值,那么可以使用本工具完成,相对于前一个工具增加了Word表格取值的功能。操作演示

4.清除页眉页脚:将选中的所有Word文件清除页眉和页脚内容。操作演示

5.清除末尾空行或空白页:旧版只能清除当前文档的顽固空白页,本版增加了批量删除多个文件中的顽固空白页的功能。单击菜单是删除当前文件的空白页,按住Shift键后单击菜单则是批量删除多个文件的空白页。

6.增加了两个从Word文件批量取值到Excel的功能,支持嵌套的表格。菜单位于“导出到Excel”下方,具体请看下面两个视频教材:

视频1 多文档到Excel
视频2 单文档到Excel

7.0版新增功能
一、新功能:
1.新增“删除页眉与页脚中的空行“:批量删除所有文件的页眉和页脚中的空行。操作演示
2.新增“删除所有分节符“:批量删除所有文档中的分节符。操作演示
3.新增“批量修改页边距“:批量修改所有文档的页边距,从而统一各文档的页面大小。操作演示
4.新增“批量删除第N页“:删除所有文档的某一页,允许手工指定页数。
5.新增“批量修改页眉页脚的字体“:修改所有文档的页眉页脚字体和行间距。操作演示
6.新增”批量插入图片到表格中(横向)“:批量插入图片到表格中并横向摆放。插入后图片的名称在左、图片在右。支持一行存放一个图片以及一行存放两个图片。操作演示
二、旧功能升级
1.“导出表格到Excel单工作表”:当WORD表格中有身份证号时,7.0以前的版本复制到Excel后会丢失最后几个数字,7.0版解决了此问题。
2.“导出表格到Excel多工作表”:当WORD表格中有身份证号时,7.0以前的版本复制到Excel后会丢失最后几个数字,7.0版解决了此问题。
3.“批量插入图片到表格中”:新增了只插入图片不显示图片名称的选项,同时修改了插入图片的方法,比以前的版本快得多。操作演示
4.“批量设置页码”:以前的版本只能生成“第X页 共X页”的内容,现在增加了在页眉或者页脚中显示任意字符串的功能。
5.“多文档批量替换”功能对WPS不支持,只支持WORD,7.1版中做了优化工作,在WPS中也能正常替换了。
6.“按一级标题拆分文档”功能,做了大改,以前拆分后只有正文数据,没有背景色、页眉、页脚等等内容,现升级到7.2版,拆分后生成的新文档会保留以前的所有信息。
7.“按页拆分文档”功能,低版本中拆分后的新文档可能会产生空白页,7.2版修复了此BUG。操作演示

8.“标示最大值最小值”功能修复了BUG。以前版本中计算最小值的算法有误,现已在修复。操作演示

9.“标量上标”对原有功能做了优化,不会在执行完代码后将m替换成M了。另外增加了下标功能,例如HO2,右方的2会变成下标。
 

8.0版新增功能
一、旧功能升级:
1.批量替换:自动加载上次替换过的关键字。操作演示
2.批量替换:新增了对换行符的替换,只要写上【换行符】即可。
例如将“【换行符】A”替换成“【换行符】1”,其含义是将段落中的首字符A替换成1,如果A不是段落的首字符则不替换。
再如“【换行符】【换行符】”替换成“【换行符】”,其含义是删除文章中空白的段落,将那些没有任何字符的段落清除掉。
再如“【换行符】”替换成“【换行符】【换行符】”,其含义是每个段落后方插入一个空行。
再如“?【换行符】”替换成“?【换行符】”,其含义如果某个段落最后一个字是半角的问号,则将其修改全角的问号。如果问号位于句子中间则不管。
3.解除限制编辑:以前的版本只能解除当前开文件的保护,在8.0版中按住Shift键单击菜单则可以批量解除多个文档的“限制编辑”功能。
4.“搜下一个”:以前只支持单个关键字搜索,升级后支持一个或多个关键字搜索,例如可以同时搜“年”、“月”、“日”,当文件中有多个“年”、“月”、“日”时,单击“搜下一个”时会按顺序选中“年”、“月”、“日”中的任何一个目标,而且可以在选中目标、定位目标之前和定位目标之后三者中任选一种定位方式。升级后的搜索功能比以往版本强大太多了。操作演示


5.删除了最右方的“全部删除”,修改为“全部标示”功能。“全部标示”可以将所有搜索目标标示为黄色背景,编辑文档时黄色背景不会消失。 操作演示
6.按参考位置取值到Excel:做了两个方面的改进,其一是起始位置允许使用【换行符】。例如提取目标在“发言人:”的下一个段落,那么可以用“发言人:【换行符】”作为起始位置;其二是当作为参考位置的字符出现多次时,可以指定以第几次出现的位置作为参考位置,例如文件中有3个“发言人:”,参数设置为2则可以提取第二个“发言人:”右方的字符。操作演示


7.批量缩放图片:以往版本只能对一个文件夹的指定图片文件执行缩放,升级后若按住Shift键再单击菜单,则可以指定一个图片文件夹,程序会对该文件夹中所有图片执行缩放,包含所有子文件夹中的图片。操作演示
8.统一图片尺寸:以往版本只能对一个文件夹的指定图片文件统一尺寸,升级后若按住Shift键再单击菜单,则可以指定一个图片文件夹,程序会对该文件夹中所有图片统一尺寸,包含所有子文件夹中的图片。操作演示


二、新功能

1.批量提取图片:位于二级菜单“多文档处理”最下方,用于多个WORD文件中提取图片。取出来的图片可以选择保存一个文件夹中也可以保存在多个文件夹中。操作演示
2.删除最后一页:位于二级菜单“多文档处理”倒数第二个菜单,可以删除多个文档的最后一页。
3.生成大纲:当文件中有“一、二、三……”或者“(1)(2)(3)……”或者“一是二是三是……”这类描述时,本工具可以将它们一键提取出来作文档的大纲。操作演示
4.按参考位置取值到Excel(多条件):8.0以前的“按参考位置取值到Excel”仅支持单条件,灵活性不够,8.0版开始。新工具支持1到3个条件,例如原本要提取“嘉宾:”右方的值,结果部分文件中写成了“家宾:”以及“佳宾:”,此时可以同时设置三个条件,符合任何一个都可以提取成功,从而让工具更灵活,可以应付更多的意外情况。操作演示


删除了“全部大写”、“全部小写”、“省字母大写”、“半角”、“全角”等5个功能,在该位置处添加了“生成大纲”功能。

8.2版修改内容

1.清除页眉页脚:属于“批量清除”的子菜单,在最下方。以往版本可以清除页眉页脚,但对图片无效,升级后可以清除图片。
2.批量删除页眉页脚:属于“多文档处理”的第6个子菜单。以往版本可以对多个文档清除页眉页脚,但对图片无效,升级后可以清除图片。
3.批量设置页码:属于“多文档处理”的第5个子菜单。以往版只能插入页码或自定义文字,升级后可以插入图片到页眉或者页脚中。
4.多文档到Excel:属于“导出到Excel”的第1子菜单。以往版本对取值目标中的换行符处理方式不太友好,升级时已经完善处理。
5.多文档到Excel(备用):属于“导出到Excel”的第2个子菜单。以往版本对取值目标中的换行符处理方式不太友好,升级时已经完善处理。

6.根据表格中的值导入对应图片:属于“处理图片”的最后一个子菜单。以往版本在插入图片时,如果找不到图片会弹出提示信息,有10个找不到的目标就会提示10次,同时删除单元格中的值。升级只提示一次,而且不删除单元格的值,升级后的设计更合理。操作演示

7.按一级标题拆分:修复了第一份文档可能会丢失首个文字的BUG。

8.签名签章:增加了按位置批量签章的功能,可以自定义印章放在左上角、右下角还是右上角,也可以指定每页签章还是仅对奇数页签章、仅对偶数页签章。操作演示

9.0版修改内容

1.多文档批量替换:增加了“包含页眉页脚”选项,如果打勾则可以将页眉页脚也一并替换掉。
2.增加了“向多个Word文档插入相同图片”功能,可以向多个Word文档的指定位置插入相同图片,包含两个插入方式,其一是以特字的词语来确认插入位置,其二是以具体的坐标值来确认插入位置,例如左下角、右上角、右下角,还可以指定离边框的距离。操作演示
3.批量生成图片标题:增加了方向选项。以往版本只能将标题放置在图片上方,升级后可以选择放在上方不是下方。操作演示
4.批量添加水印:对多个Word文档添加水印,可以添加图片水印也可以添加文字水印。操作演示